学历作为衡量个人学识水平的重要指标,在职场竞争日益激烈的今天,其重要性不言而喻。人力部门作为企业招聘、培训、晋升等环节的核心部门,对学历鉴定的严谨性有着极高的要求。本文将围绕人力部门如何鉴定学历展开论述,旨在为相关从业人员提供参考。
一、学历鉴定的标准流程
1. 收集学历证明材料
人力部门在接到应聘者提交的学历证明材料后,首先应对材料进行初步审查。审查内容包括:学历证明的真实性、完整性、有效性等。主要材料包括:
(1)毕业证书:国家承认的正规院校颁发的毕业证书,含学历、学位证书。
(2)学籍证明:在校期间的学习经历证明,如成绩单、课程设置等。
(3)学位证明:国家承认的学位证书,如学士、硕士、博士学位证书。
2. 核实学历信息
在收集到学历证明材料后,人力部门需对学历信息进行核实。核实方式如下:
(1)通过教育部学历查询系统查询学历信息。
(2)联系毕业院校核实学历信息。
(3)对特殊情况(如海外学历)进行实地调查或委托第三方机构进行核实。
3. 归档学历证明材料
核实无误后,人力部门应将学历证明材料归档保存。归档材料包括:学历证明、核实记录、归档登记表等。
4. 审核学历信息
在招聘、晋升等环节,人力部门需对学历信息进行审核。审核内容包括:
(1)学历是否符合岗位要求。
(2)学历信息是否真实、准确。
(3)学历证明材料是否齐全。
5. 学历鉴定的后续工作
(1)对存在疑问的学历信息进行跟踪调查。
(2)对学历造假者进行严肃处理。
(3)建立学历鉴定档案,为后续工作提供依据。
二、学历鉴定的权威依据
1. 教育部学历查询系统
教育部学历查询系统是人力部门鉴定学历的重要依据。该系统收录了全国正规院校的学历信息,可实时查询学历真伪。
2. 毕业院校官方证明
毕业院校官方证明是学历鉴定的权威依据。人力部门可通过联系毕业院校,获取官方学历证明。
3. 学位认证机构
学位认证机构对海外学历进行认证,为人力部门鉴定海外学历提供依据。
4. 第三方鉴定机构
第三方鉴定机构具备专业资质,可对学历证明材料进行鉴定,为人力部门提供权威依据。
人力部门在鉴定学历过程中,应严格按照标准流程进行操作,确保学历鉴定的真实、准确。要充分利用权威依据,提高学历鉴定的可信度。只有这样,才能为企业选拔、培养、晋升优秀人才提供有力保障。
参考文献:
[1] 教育部.(2018).关于进一步加强高等教育学历认证工作的意见.北京:教育部.
[2] 汪洋.(2019).学历鉴定与人力资源管理工作研究.人力资源管理,(12),45-47.
[3] 李明.(2020).学历鉴定在人力资源管理中的应用与探讨.现代人力资源,(3),58-60.