大学主动退学学籍档案怎么处理

向学校学籍档案管理部门提出书面申请,请他们将自己的学籍档案转寄到入学前所在的县一级招生考试部门或者人才中心。委托你入学前户口所在地的人事局或人才市场为你出相关证明,后凭证明和你和户口迁移证到你入学前的户口所在地派出所办理入户口手续。

大学退学了学籍由教务处暂时保管。

根据《普通高等学校学生管理规定》中关于退学与辍学有以下几点说明:

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1、学校原则上不允许退学(或辍学)。

2、学生因故申请退学(或辍学),需持家长的书面申请和家长所在单位证明,由教务处审查,校长

签字批准,经市(区)教育行政部门批准后,方可办理退学(或辍学)手续,并及时上报当地政府。

3、退学(辍学)学籍由教务处保管。

第一、转移到原户籍的人才中心;第二、保留在学校;第三、交给本人保管。

第一、转移到原户籍的人才中心

把退学的学生档案转移到原户籍的人才中心是学校最普遍的一种处理方式,因为按照规定,没有签订工作协议的毕业生档案也是转移到原户籍地的人才中心,退学的情况和毕业生没有占到工作的情况相似,唯一不同的是,退学的学生因为没有毕业证,就不能发放报到证后转移学籍档案和户籍,但可以凭学校颁发的肄业证办理档案和户籍的迁移。

第二、保留在学校

如果学生直接自行退学,也没有与学校方面协商和办理相关手续,那么也不会办理户籍和档案的事情,档案就会一直存放在学校教务处的学籍科,但是两年后学校也会自动把户口和档案打回原地或原地的人才中心,如果学校的该女子过人员遗忘转档案的事,档案会滞留在学校,也可能造成遗失。

第三、交给本人保管

把退学人员的档案交个学生本人保管,这种几率比较小,除非是本人有特殊的合理要求得到了学校的专门批复同意,但是会让你写责任书之类的东西,就是造成档案遗失自行负责。本人保管档案的时间也不能超过两年,要尽快寄到户籍地的人才中心,否则成为死档后人才中心拒收。

1、写申请书

首先需要家长写申请书并签字,然后带着学生和学生的户口本、***一同去见班主任。班主任问清原因,做好记录,核对好户口。确认身份之后,在离校循环单和申请书上签字即可。

2、逐级审核

班主任审核完之后,年级主任需要进行审核。年级主任问清原因,做好记录,在离校循环单上签字。然后再由教务处主任进行审核。最后校长审核情况,问明原因,在循环单上面签字。

3、退还学费

在校长审核无误之后,财务处拿到校长批准的循环单,然后退还应退的费用。

4、学生退还学校物品

教务处查验离校手续齐全之后,收回学生的宿舍钥匙、胸卡、门卡等学校物品。查验离校学生没有夹带学校物品之后,在循环单上签字即可。接着给学生开出门证放行,循环单、退学申请、胸卡等交政教处留档保存。

5、办理学籍手续

教务处根据保卫科收回的审批完备的申请、循环单,为退学学生提取档案,办理学籍手续。

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