俄罗斯医疗器械注册对注册档案所载文件进行无需专家审查的修改
根据俄罗斯联邦《注册规则》第 37 条,不需要对医疗器械的质量、疗效和安全性进行专家审查的变更包括:
a) 申请者信息的变更,包括以下信息

法律实体重组;
法律实体名称(全称和缩写名称(如有),包括公司名称)、所在地地址的变更;
个人企业主姓氏、名字和(如有)父称、居住地址及其身份证件详细信息的变更;
b) 医疗器械注册证的签发人信息变更,包括以下信息
法律实体重组;
法人实体名称(全称和缩写名称(如有),包括公司名称)、所在地地址或姓氏、名和父称(如有)、个人企业家居住地的变更;
c) 医疗器械生产(制造)地地址变更;
d) 在影响医疗器械质量、效率和安全的特性和特征未发生变化,或其特性和特征正在改 进,而功能目的和(或)作用原理未发生变化的情况下,更改医疗器械名称:
增加(排除)医疗器械附件或更改其名称;
标明、修改和删除医疗器械的商标和其他个性化标识;
更改注册证附件中规定的医疗器械或其组成部件和组件的单位数量;
标明或排除医疗器械的变体(型号)。即不增加新版本,但在文件中提供现有版本的信息(例如,以 RU 的形式说明信息);
更改医疗器械的标签和(或)包装;
e) 医疗器械制造商(生产商)更改注册档案中文件的有效期;
f) 医疗器械制造商(生产商)授权代表信息变更。
此前(2018 年 7 月之前),不需要专家审查的注册档案修订被称为注册证书修订或缩写为 "VIRU"。因此,许多人仍在使用这一术语!
要进行不需要专家审查的修改,申请人应在相关数据发生变化之日起 30 个工作日内,按照表中的要求向俄罗斯注册局提交文件和信息:
表 1
序号
文件名称
备注
1
申请修改注册档案中的文件
应根据《登记规则》第 9 款执行
2
确认制造商(生产商)授权代表授权的文件副本
本条规定了制造商(生产商)授权代表的职能和职责
3
相关变化的文件和信息
根据变更的性质,可能包括:租赁协议、登记簿(国家统一法人登记簿或国家统一法人登记簿)摘录等。
4
医疗器械名称变更时
4.1
有关医疗器械监管文件的信息
产品符合的标准和规范性文件清单
4.2
符合新名称的医疗器械制造商(生产商)技术文件
有关技术文档的更多信息,请点击此处
4.3
制造商(生产商)的医疗设备操作文件(包括医疗设备的使用说明或操作说明),与新名称保持一致
有关操作文件的更多信息,请点击此处
4.4
医疗器械一般外观的照片,以及医疗器械预期用途所需的附件(长度至少 18 厘米,宽度至少 24 厘米)
5
制造商和(或)进行技术测试、毒理学研究、临床试验的组织的文件(相关测试结果),确认引入所申报的更改不会改变影响医疗器械质量、有效性和安全性的特性和特征,或在医疗器械的功能目的和(或)操作原理不变的情况下改进了特性和特征。
文件的构成取决于所申请变更的性质。一般来说,轻微的变更不需要提交第三方机构(如检测实验室)的文件 第三方机构(如检测实验室)提交的材料
6
注册证书原件(一式两份)
如果原件丢失或损坏,则提交副本
7
文件清单
如果文件为外文,则必须翻译成俄文(译文必须经过认证)。
进一步的操作和修改程序如图所示。
对医疗器械注册档案中的文件进行修改,如不需要对医疗器械的质量、有效性和安全性进行专家审查,需缴纳 2500 卢布的国家税。
提供修改注册证书服务的期限
在绝大多数情况下,30 个工作日足以完成不需要质量、疗效和安全专业知识的修改。
对注册档案中的文件进行修改需要专家审查
如果引入所申报的更改会导致影响医疗器械质量、疗效和安全的属性和特征发生变化,或在医疗器械的功能目的和(或)操作原理保持不变的情况下改善其属性和特征,则必须进行专家审查。
因此,在对以下方面进行更改时需要专业知识:
医疗器械制造商(生产商)的技术文件(《注册规则》第 10 段 c 分段);
医疗器械制造商(生产商)的操作文件,包括医疗器械的使用说明或操作手册(《注册规则》第 10 款 d 项)。
注册规则第 37 条 d 款规定的变更除外:
- 在影响医疗器械质量、效率和安全的特性和特征未发生变化,或其特性和特征在功能目的和 (或)作用原理未发生变化的情况下正在改进的情况下,更改医疗器械的名称:
增加(排除)医疗器械附件或更改其名称;
标明、修改和删除医疗器械的商标和其他个性化标识;
更改注册证附件中规定的医疗器械或其组成部件和组件的单位数量;
标明或排除医疗器械的变体(型号);
改变医疗器械的标签和(或)包装;
这些变更不得影响产品的质量、疗效和安全性及其属性和特征。
更改医疗器械注册档案文件,以前简称为 "VIRD"。但在 2018 年 6 月 13 日之后,《注册规则》的修订版开始生效,将注册卷宗的变更分为需要审查的变更(原 VIRD)和不需要审查的变更(原 VIRU)!
如需对注册档案中需要专家审查医疗器械质量、疗效和安全性的文件进行变更,申请人还需在相关数据变更之日起 30 个工作日内向俄联邦药品注册局提交申请、表 1 所列文件和信息。