(1) 人员分工
(2) 场地准备
(3) 物品准备

(4) 会场布置
2、现场部分
(1)会前准备工作
(2)客户入场登记(发放客户服务手册)
(3)会议正式开始前(播放公司宣传视频或环保家装知识)
(4)开场舞(员工表演3分钟)
(5)介绍来宾
(6)活动开始(主持人宣布活动开始)
(7)设计与生活(设计师设计案例)
(8)环保家装讲座(环保家装方面专家)
(9)材料展示(模特)
(10)抽奖(致谢、感恩)
(11)某装饰的环保品质家装定制优惠(ppt)
(12)沟通环节(限40套,主持人渲染气氛)
(13)定金客户报告
(14)抽奖
3、会后部分
送宾(一视同仁)
客户服务管理(未购买者继续跟进服务)
会后总结
【会销流程具体细节】一、会前部分
客户能否产生购买欲望,有80%的因素取决于会前的工作做得是否扎实、到位。因此,会前部分是会销活动的重点部分,主要包括:
1、环保专家的联络:提前预约、有效沟通协调。
2、会议时间地点的选取,综合考虑天气、方便等因素。
3、客户的通知;提前短信通知,电话预约,电话确认等。提前给各电话专员派发任务,保证到会人数和效果。
4、会场的布置,现场人员的分工。
5、奖品、宣传资料等物料的准备到位,会前预估销量准备产品。
二、会中部分
1、需准备物品:
笔记本电脑一台:制作好幻灯片,录像,并保存好相关培训资料。
数码相机一台:现场照相及录制。
登记表:为现场来的客户进行登记。
条幅:挂在会场的四周。
胸卡:工作人员佩带。
展板和写笔:用于讲师写东西。
抽奖箱:放置抽奖券用的。
2、会议程序:
(1)会务人员全部提前3小时到会场。
(2)各部门自我检查,了解本部门应到人员情况,物品准备情况,机器设备情况等会前动员提前2.5小时左右开始,着重对各部门工作人员讲解会场维护和会后促销事宜。电话专员提前2小时确认客户。
(3)工作人员站在门口欢迎客户入场,一定要显的隆重。
(4)迎宾、签到。
(5)登记客户详细资料,同时也要利用语气、态度和肢体语言加深与客户的交流,尽快熟悉。
(6)引导入场
(7)由专人将客户领到该员工指定的座位上。
(8)客户到来后,由主持负责,可先让早到的客户通过客户服务手册了解我们,同时屏幕播放公司宣传广告。
(9)开场前注意提醒客户去洗手间,并且再次确认麦克风、音响等是否好用。
(10)当环保讲座部分完毕后;服务及产品讲解(主要讲解产品的优势)由主持人借助专家讲座中提到的专业数据,提出本产品与其它产品有何不同,有何优势。
对现场定购的客户,主持人一定要大声叫出来,让所有人都知道,并告诉额外奖品。此活动一直到结束全部要围绕定单进行,销售产品的过程也是造势的过程。售出的产品员工一定要找理由将客户留住。
(11)产品销售大概半个小时后,可举行一次全员抽奖。
(12)剩余十分钟结束后,进行定金大奖。
三、会后的售后服务跟进
售后服务应具备的理念:
1、最为诚信的售后服务。
推销员销售额的大小是体现通过与客户成交量的多少来实现,从一定意义上讲,他是在创建培养一个自己的市场,如果他采用诚信的态度与手法,去和客户沟通,他就会很快培养一个很大的消费群体,所以我们只有取得客户的充分信任,才能达到我们的市场不断的扩大的目的。
2、增加亲密服务
当成交后你要做的第一件事就是花点小钱,给客户送去一张感谢信之类的东西,这对我们来说是非常重要的,客户会因为你的一封感谢信或感谢卡而对你更加的信任。和你的关系也会更好。从而达到长期的合作关系的目的。
3、成交不是最终的目的。
优秀的推销员应当时刻记住,我们不是因为图回报而为客户服务的,给客户提供全方位的服务才是我们的义务,当成交后,我们应当把客户看做我们的朋友,我们的儿女,亲人,成交后要更多的和客户联系,并从真正意义上对客户进行情感等方面的各个关心。这样才能进一步的建立我们的客户关系网络。
4、失去后也要关心。
如果客户交定金后,客户反应产品效果不是太好,从而失去了这个客户后,我们仍要去关心我们的客户,只要我们心诚,失去的客户还是可以回头的。
5、转介绍新客户。
当我们的准客户和我们工作人员熟了以后,要真诚的请他们为我们转介绍新客户,通过客户转介绍的方法往往是我们成功的最好办法。但一定要注意,每一个客户为我们转介绍成功了以后,要给老客户一定的实际好处,让客户在得到我们的亲情服务,真诚服务以后再得到相应的好处,客户会更有力度的帮助我们。
以上这几点将是我们编织巨大客户网的最好方法。每一点都是很重要的,真诚的希望我们的工作人员能全部的做到,做好。
会后总结:总结的内容包括:通报销量,到会人数,销售冠军,到会率最高的员工,可以给予一定的鼓励。会议尽量简短,以先表扬,后建议、批评为好。
四、会销预算及人员分工附表
【人员职责与分工】
联络组:XX负责通知客户,确定名单X人,XX负责联络专家,场地等。
会场组:XX负责会场布置、会场清理。
物料组:XX负责宣传资料、产品、奖品、会场布置物料的准备。
促销组:XX负责现场促销XX元产品。
接待组:XX负责嘉宾签到、发放资料、引导迎送客人等。
售后服务组:XX负责新客跟进服务。
【经费预算明细】
联络费:聘请专家、通讯交通费用XXX
场地费:租用宾馆费用XXX
物料费:宣传资料、奖品等费用XXX
合计:XXX
摘自:《装企营销策划》
作者:尤月林