报考资料员证的人员必须是中国公民，在年龄上要符合国家的规定，通常要求年满18周岁以上。

初级：

1、年纪在18周岁以上的，并且中专毕业

2、在资料员岗位满2年的经验

3、完成初级资料员证书培训的

中级：

1、在资料员岗位工作4年以上

2、大专毕业，资料员相关专业

3、取得初级证，满2年的资料员相关工作

高级：

1、资料员岗位经验有6年以上

2、大专相关专业毕业，2年的资料员岗位经验

3、取得中级证书，具备3年的资料员岗位经验

1、资料员证书考的是资料员专业管理实务以及专业基础知识，两部分的内容都是理论内容；

2、资料员证书是理论考试，没有实操考试的，只要成绩在60以上就能拿到证书了。

3、资料员证书考试是机考的形式，考试的内容也多是判断选择这些基础的客观知识。

1、可以在企事业单位从事资料员的工作；

2、可以在施工单位、建设单位进行资料员工作；

3、可以在学校、档案管理等工作；

4、也可以成为信息专员进行信息整理收纳。