右上角写日期，开头"Dear"、"To"，写完名字点逗号。然后另起一行，空两个格写正文。然后落款，例如："sincerely yours"给级别高的；"yours truly"给朋友；"love"给亲人等。最后在偏右下角写上签名，如果写的是正式文的话，在签名下面写上print体形式的名字。
其他注意事项：信头。指发信人的姓名（单位名称）、地址和日期，一般写在信纸的右上角。一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等，因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以。
英文地址的写法与中文完全不同，地址的名称按从小到大的顺序：第一行写门牌号码和街名；第二行写县、市、省、州、邮编、国名；然后再写日期。标点符号一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之间，该用的还要用。
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例如在写日期的时候。日期的写法，如1997年7月30日，英文为：July 30，1997（最为普遍）；July 30th，1997；30th July，1997等。1997不可写成97。在一般的社交信中，信内收信人的地址通常省略，但是在公务信函中不能。将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上，要求与对信头的要求一样，不必再写日期。
