1.会议室的核心是达到会议和沟通的需要，包括公司培训、员工访谈、客人接待等。会议的规模。方式不一样，小型会议室达到小型会议的需要；大型会议室达到大型人群会议的需要。办公室装修设计会议室可采用全封闭会议或半封闭半开放会议。
2.核算业务需求，制定具体类型的会议室配套方式。如果是销售公司，需要经常接待游客，可以根据业务需求设计多个独立的访客接待室。如果公司对内部业务培训有频繁的需求，可以根据建筑空间的实际情况设计大型学习培训会议室或阶梯式学习培训会议室，通常是高校阶梯式教室。
3.计算员工办公人数，计算各种会议需求，规划具体会议室数量和面积。公司人事管理部门应当在第一时间制作需求表，了解公司实际办公人数，记录会议需求。合理布局不一样类型、不一样面积的会议室。经过综合统计，设计出具体的会议室类型和数量。
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4.不一样公司的办公人数和会议室数量，以及各公司会议室的设计、规划和配置，在与办公室装修公司沟通时会有清晰的认识。
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