考研被拟录取后就会录取收到报考院校下发的调档函，不同学校的时间不同，但一般都是每年四月份开始，考生要时刻注意官网通知。

①如果我们所填写的“档案所在地”是个人的一个地址的话，需要我们自行办理调档的相关事宜；

②如果写的是某某单位的话则需要我们和这个单位共同完成调档的相关事宜。

①一种是虽然已经毕业了，但是尚未就业的同学，在拿到调档函以后需要我们档案所在地去办理调档的相关事宜，一般是档案是寄存在自己户口所在地区的人才交流市场以及自己本科所就读的院校，需要我们协调这几个地方的档案管理部门协调调档的相关事宜；

②如果我们已经工作的话则需要和自己的工作单位提出申请，让自己所就业的单位来与自己的档案所在与协调相关的调档事宜。

定向培养（包括少干生）、委托培养的考生不存在调档函问题，他们的档案会有专门的单位负责，但是他们需要办理协议签订事宜，并在规定时间内将签订好的《定向培养协议书》、《委托培养协议书》等寄达研究生处，有的学校则是《定向就业研究生合同》，具体看拟录取学校的公告。

所谓调档函就是自己所报考的院校为了了解所录取学生具体情况而调取档案用到的一种书面通知，往往关乎着我们能否顺利进入自己理想的院校，对于每个院校来说调档函发出的时间有所不同，所以就需要我们考生密切关注自己所报考院校研究生处发出的一些具体通知，看看自己所报考院校的调档函是在哪一天发出，因为这直接关乎到我们的档案能否顺利通过自己所报考院校的审查，从而影响我们正常的进入到学校来进行学习。