家装材料配送流程与规范—辅材配送流程(材料项目经理专员工程部配送)

2、瓦工材料由材料公司仓库管理员对指定经销商进行下单,由经销商送往施工工地,项目经理领取瓦工材料时应在经销商的出货单上进行签字;经销商凭借项目经理的签字出货单定期与分公司财务进行结算;

3、项目经理计算好所需要的施工材料后,必须填写《辅材领料单》,并至少提前三天交工程部材料专员审核、签字;

4、工程部材料专员需要对项目经理提交的《辅材领料单》进行审核,所领材料需符合该项工程的正常用料标准;如超过该项工程正常用料标准,材料专员不得签字;

家装材料配送流程与规范—辅材配送流程(材料项目经理专员工程部配送) 建筑知识
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5、由工程部材料专员负责向材料公司下辅材订单,《辅材领料单》经签字后,需复印1份,工程部材料专员处留存一份,项目经理留存原件;

6、分公司材料专员在接到项目经理的材料申请后,需第一时间将《辅材领料单》通过传真给材料公司仓库;

7、项目经理不得擅自更改材料品牌和规格型号,必须符合工程预算书规定;如有更改必须提供《项目变更单》复印件,需要客户签字确认;

8、材料公司接到项目经理的《辅材领料单》,应在规定的日期内将所需材料准备好并进行配送;如有特殊情况,材料不能如期备齐的,需提前电话告知工程部或项目经理;

9、材料公司仓库备好材料以后,应打印出库单,并确认项目经理到场时间,材料配送到现场后,由项目经理进行验收,并由项目经理在出库单上签字确认;

10、出库单材料公司应留存一份备查;出库单一式二份,项目经理一份,材料公司仓库留存一份,分公司财务通过信息平台电子档进行查询;

11、项目经理自行备车取料:领取材料前应填写《辅材领料单》,由材料公司仓库管理员打印清单,根据清单进行下单,并反传真到工程部材料专员处。
项目经理应对所领材料进行验收,确保材料符合规定;

12、项目经理如未提交《辅材领料单》申请或未收到辅材领料单申请,材料公司不得擅自发货;

13、辅材料配送验收时发现质量问题,项目经理应联系工程部材料专员与材料公司进行协商解决;

14、材料进入施工现场必须通过工程监理与客户的三方验收签字后方可施工;

15、项目经理应对所使用材料的性能和质量进行评定,产品的质量问题要及时反馈给工程部材料专员处,由材料专员集中反馈给总部技经部;项目经理所提的材料仓库没有库存或暂时进不到货,也应立即将情况反馈至工程部材料专员处;

16、材料公司应安排专人对市场上的材料进行定期调查,确保材料的更新,价格的合理性;

17、新材料出现时,材料公司应对此种材料进行性能测试,测试合格后将此种材料的性能、使用方法、价位等方面制作成书面材料,提交至技经部,同时需要提供该种材料的小样进行审核;审核通过后方可投入使用;

18、材料公司应对所有材料进行定期盘点,并设置警戒线,如有材料库存不足,应立即补充。

摘自:《装企管理制度与流程》

作者:尤月林

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