开源自然很重要,是“输血”。
但是节流更重要,要不然就会出现入不敷出的局面。
节流的手段很多,有大的方面的如战略规划,当然也要做好一些小事情,可能更显降低成本的决心。
![如何降低企业运营成本你可能需要做好这六件小事 范文模稿 如何降低企业运营成本你可能需要做好这六件小事 范文模稿](http://laqxx.cn/zb_users/upload/2024/09/20240921032540172686034051699.jpeg)
第一,无纸化办公
无纸化办公的概念已经提出很多年了,但未必每个企业都能做到。主要的原因在于:一方面习惯性的觉得纸张费用不高;另外一方面觉得信息化系统的费用也很高。
但是无纸化办公不仅仅是省下纸张的钱,还会带来很多转变,而这些转变比降低成本更可贵:
1、流程思维,员工不会想着去找某个领导说某件事,而是先跑一下流程,更为规范;
2、标准化思维,不再会出现每个部门一个标准,对于强调价值观一致非常有作用;
3、减少等待的时间,后勤与职能部门不再每天被动等待,可以更好地统筹规划时间;
4、部门协同办公,各部门都看得见别的部门的意见,协同程度更高了;
5、可视化的办公进程,流程上的每个人都看见谁效率高、谁效率低。
第二,以租代购
企业里面很多的东西都可以以租赁的方式代替购买。
这样就不需要一次性支付很多的费用去购买了。
常见的可以以租代购的事物有:
1、企业里面的绿植等,以租代购更方便,而且更成熟,不需要专人负责照顾;
2、打印机等,不需要每天去维修打印机,也不用有个人去购买墨盒和纸张了;
3、甚至连办公电脑都可以以租代购,如果企业经费确实紧张的话;
4、办公桌椅也可以做到以租代购;
5、服务器、云空间等,月租的形式比自己购买会便宜很多。
第三,加薪的技巧
加薪是有效激励员工的方式。员工有了动力才会努力工作。
但是加薪也是有技巧的:
1、尽量不在基本工资和岗位工资上去加薪;
2、如果员工可以接受的话,增加奖金和提成比例会更好,一方面可以不推高固定成本,一方面也可以激励员工做出更多贡献;
3、要把加薪与绩效考核相结合,只有绩效高、价值高的员工才可以被加薪。
第四,远程会议
如无必要,其实在外的员工不需要每次都回来总部开会的。
现在互联网+如火如荼,每天都会有新的技术出现,而远程会议系统早已经成熟。
所以没有特别的必要,尽可能在线上完成诸如开会、绩效面谈等事项。
1、其实没有必要开通很多账号,合理安排时间,错峰开会,也能省下一笔;
2、为了确保如远程绩效面谈的质量,HR部门最好对于部分的绩效面谈进行抽检;
3、举一反三的来看,很多企业在外地设置了很多的分公司等,但分公司并没有完成应尽的职责,所以最好有对于分公司的考核,没有必要设置的,只保留人员而不保留实际办公地点会更好一些。
第五,后勤外包
企业里面有很多无奈的地方,比如保洁、绿化、食堂、车队管理等,如果完全是自己搞、自己负责,感觉实际成本和管理成本特别高,但是如果放手给别人,又觉得不安全、不好控制。
其实,完全是多虑了,这些后勤的职能交给外部的企业去做,效率会更高、费用会更低、风险会更小:
1、可以与外部的外包公司签订承包协议,剩下的事情只需要对它们公司进行考核就可以了;
2、这样可以不需要购买社保、保险等,费用降低了很多;
3、也不会出现工伤等风险,自然风险也小了很多;
4、也不需要再有别的岗位和部门进行管理,管理成本更低了;
5、也能够避免裙带关系(这些部门和岗位,是裙带关系的重灾区)的牵扯,企业发展更健康了。
第六,劳务派遣
很多人对于劳务派遣深恶痛绝。
但是劳务派遣就是用工的一种方式而已。
劳务派遣改变了以前企业直接雇佣员工的做法,改由企业和劳务派遣公司签订协议、劳务派遣公司与员工签订劳动合同、再由劳务派遣公司派遣员工到企业上班的形式。
劳务派遣的优势很大,而不仅仅是降低了成本:
1、劳务派遣的风险更小,包括工伤的风险、解雇员工的风险;
2、劳务派遣能够满足企业旺季时候的大批量用工,也能减少淡季时候订单少开工少的苦恼;
3、劳务派遣的费用更低(除去社保费用、福利和管理费用等);
4、劳务派遣能够起到替代性和辅助性的作用(如员工休产假、培训的岗位替代和辅助作用);
5、但是劳务派遣需要符合相关法律法规的要求,即劳务派遣员工的总数不能超过企业总人数的10%。
当然,企业如何省下更多的钱,自然需要与企业的实际情况相结合。但是总体的原则应该是要坚持的,即花掉该花的钱、省下应该省下的钱。